Informativa sul trattamento dei dati personali

Per l’utilizzo dell’app “Net Service Solution”

PREMESSA
L’app “Net Service Solution” (“app”) è utilizzabile solo dai dipendenti o persone che collaborano (“utenti”), a vario titolo, con i possessori di licenza (“possessore di licenza/datore di lavoro”) del gestionale di organizzazione interventi (“gestionale”) realizzato dall’azienda Net Service Solution S.R.L. (“NetService”).
In virtù di questo rapporto di natura contrattuale tra utilizzatore dell’ “app” e “possessori di licenza” queste 2 figure si conoscono e il loro rapporto è regolato dai contratti in essere tra le parti (“rapporto lavorativo”).
Ne consegue che tutti i dati personali sono già a conoscenza del “possessore di licenza/datore di lavoro” prima ancora dell’utilizzo dell’ “app”.

A COSA SERVE L’INFORMATIVA
A seguito dell’entrata in vigore del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, abbiamo provveduto ad aggiornare e integrare le informative da fornire all’ “utente”. Qui di seguito si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali degli “utenti”.
Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679,  agli “utenti”.
Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché per finalità determinate, esplicite e legittime e in modo compatibile alle stesse. I suoi dati personali saranno trattati in modo che siano “adeguati”, “pertinenti” e “limitati” a quanto necessario al raggiungimento delle scopo per il quale sono stati raccolti; nonché “esatti” e, se necessario, “aggiornati” e “conservati” in una forma che consenta l’identificazione della persona a cui si riferiscono solo per l’arco di tempo di collaborazione, garantendone nel contempo l’integrità e la riservatezza, nel rispetto della normativa a tutela dei dati personali dettata dal Regolamento UE n. 2016/679 e dal Codice in materia di protezione dei dati personali.

a) Il “Titolare del trattamento”
Il titolare del trattamento dei dati, come da premessa, è il “possessore di licenza/datore di lavoro” sempre noto all’utilizzatore dell’ “app”
Previa configurazione L’ “app” dialogherà con il “gestionale” licenziato al “possessore di licenza/datore di lavoro” pertanto i dati di pertinenza vengono conservati dal “possessore di licenza/datore di lavoro”

b) I “Responsabili del trattamento”
Sono stati designati “responsabili” del trattamento ai sensi dell’art. 28, Regolamento UE n. 2016/679 e dell’art. 29 del d.lgs. n. 196/03 soggetti terzi ci forniscono servizi quali quelli di gestione del sito, di costumer care, di backoffice e per l’invio di comunicazioni via mail.

c) Tipologia di dati e finalità del trattamento
1) I dati raccolti sono quelli necessari per tutto il processo di gestione degli interventi. I dati personali verranno dunque utilizzati esclusivamente per gestire i rapporti con il dipendente/collaboratore e per tutte le comunicazioni necessarie relative al compito da svolgere secondo il contratto tra le parti.
2) i dati potranno non verranno usati per l’invio di promozione o marketing. Alcuni dati potranno essere comunicati a Terze Parti. Per “Terze Parti” si intendono i Partner commerciali esterni che ci richiedono di effettuare interventi.

d) Luogo di trattamento dei dati
Sede legale del “possessore di licenza/datore di lavoro” di cui gli “utenti” sono a conoscenza in virtù del rapporto in essere tra loro.

e) Facoltatività del conferimento dei dati
in virtù del “rapporto lavorativo” fra “utenti” e “possessore di licenza/datore di lavoro” tutti i dati personali sono già a conoscenza del “possessore di licenza/datore di lavoro” prima ancora dell’utilizzo dell’ “app” e il consenso al trattamento dei dati è stato dato in fase di contrattualizzazione del “rapporto lavorativo”

f) Durata del trattamento
1) I suoi dati personali verranno conservati per un periodo indicato nel contratto lavorativo in essere o per quanto previsto dalla legge.
2) I dati di geolocalizzazione vengono conservati per un massimo di 24 ore.

g) Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati verrà effettuato attraverso l’ausilio di mezzi informatici, unicamente con operazioni, nonché con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati, strettamente indispensabili in rapporto agli obblighi, ai compiti e alle finalità indicate, contrattuali e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti e alle finalità sopra indicati, a dipendenti autorizzati al trattamento in ragione delle attribuzioni e delle competenze loro assegnate, nonché dal personale di soggetti terzi dai quali abbiamo ricevuto incarichi lavorativi, dopo essere stati nominati responsabili del trattamento dei ai sensi dell’art. 28, Regolamento UE n. 2016/679 e dell’art 29 del d.lgs. n. 196/03) e, quindi, trattati presso le relative sedi.  I suoi dati non saranno trasferiti a soggetti stabiliti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea.

h) Diritti degli Interessati
In qualunque momento l’interessato ha diritto ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati che li riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o anche la limitazione in caso di trattamenti in violazione di legge, nonché la trasformazione in forma anonima o di opporsi e di revocare il consenso in qualsiasi momento purché non vada contro quanto previsto dalle disposizioni contrattuali. Per esercitare i suoi diritti le relative richieste dovranno essere inviate all’indirizzo mail del “possessore di licenza/datore di lavoro” o inviando una raccomandata A/R indirizzata al “possessore di licenza/datore di lavoro”.
In caso di mancato o parziale riscontro è Sua facoltà proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali seguendo la procedura indicata sul sito: www.garanteprivacy.it.

i) Altre informazioni
Per informazioni relative ai “possessore di licenza/datore di lavoro” o ad altre informazioni non presenti in questo documento possono essere richieste allo sviluppatore mediante mail all’indirizzo info@netservicesolution.com